Az EBI-TREND BT. adatvédelmi tájékoztatója

 Az adatkezelő adatai:

 Név: EBI-TREND BT

Székhely: Budapest 1025 Felső Zöldmáli út 3. B épület

Postacím: Budapest 1025 Felső Zöldmáli út 3. B épület

Adószám: 20181057-1-41

Közösségi adószám: HU20181057

E-mail-cím: info@malomkor.hu

Telefonszám: +36202641721

Honlap: www.malomkor.hu,

Facebook: https://www.facebook.com/malomkor.hu

Az adatkezelés jogalapja

 Online túráinkra való nevezésével ön szerződést köt velünk a meghatározott szolgáltatások teljesítésére. A személyes adatok kezelésének jogalapja a szerződés teljesítéséhez (túrák) szükséges adatok esetében a szerződés teljesítése. Ezek az adatok az online nevezési rendszerbe való regisztráció során kötelezően kitöltendőként jelennek meg. A nem kötelezően kitöltendő adatok kezelésének alapja az ön hozzájárulása.

Az adatkezelés célja és időtartama

Az EBI-TREND BT. által folytatott adatkezelés általános célja:

– nevezések nyilvántartása,

– túra teljesítési idők nyilvántartása,

– ügyfeleink beazonosítása és nyilvántartása,

– ügyfeleink tájékoztatása és marketingtevékenységünk biztosítása,

– pénzügyi nyilvántartások vezetése,

 – statisztikák, elemzések összeállítása,

Adatbázisunkban szereplő ügyfeleink bármikor nevezhetnek túráinkra, vagyis beazonosításuk meghatározatlan ideig szükséges lehet. Többszörös teljesítések nyilvántartásához szintén meghatározatlan ideig szükséges lehet az adatokhoz való hozzáférés. Ezért adatbázisunkban a személyes adatokat a célhoz kötöttség elve alapján általában ügyfelünk hozzájárulásának visszavonásáig tároljuk. Külön kérésre természetesen töröljük az adatokat.

Külföldi adattovábbítás

Az EBI-TREND BT. semmilyen személyes adatot nem továbbít külföldre.

Eredménylisták

Túráinkon eredménylista készül a nevezőkről. Az eredménylista tartalmazza az induló felhasználó nevét, az általa (opcionálisan) feltöltött profilképet, a túra dátumát, a teljesítés módját, a befutóidőt, részidőket, megtett távolságot, valamint hogy sikeres volt-e a teljesítés. Ügyfeleink a túrákra való benevezéssel hozzájárulásukat adják felsorolt adataiknak a nyilvános eredménylistákban való közléséhez.

A kezelt adatok köre

Az általunk kezelt személyes adatokat lent részletezzük az adatkezelés céljával együtt. Fontosnak tartjuk kiemelni, hogy az EBI-TREND BT. semmilyen különleges adatot nem tart nyilván ügyfeleiről. Ügyfeleinkről az általuk megadott adatokat tartunk nyilván. Nyilvántartjuk továbbá a túrák során elért eredményeket (pl. befutóidő, megtett távolság) és a túraszervezéssel kapcsolatos adatokat (pl. nevezés visszaigazolása).

Az adatok megismerésére jogosultak köre

Az ügyfelek által megadott személyes adatok megismeréséhez az EBI-TREND BT.-n belül csak azon tagok jogosultak, akik nevezéssel és a számlázással kapcsolatos feladatokat látnak el, illetőleg az adatok karbantartását, elemzését, összesítését végzik.

Ügyfelekről tárolt adatok

• teljes név
• felhasználó név
• jelszó (titkosítva)
• neme
• születési idő
• település
• levelezési cím
• telefonszám
• e-mail-cím
• dátum és idő adatok (nevezés dátuma, rajt, cél ideje, részidők, teljesítési idő)
• teljesítés állapota (épp úton, sikeres, kiszállt, szintidőn kívül)
• teljesítések száma
• a nevezés státusza (nevezett, fizetve)
• nevezési díj

E-mailek és SMS-ek küldése

 E-mailt küldünk minden ügyfelünknek:

• az online nevezési rendszerbe történt sikeres regisztrációról,
• sikeres nevezésről és a nevezés visszaigazolásáról,
• szükség esetén ügyintézés, adategyeztetés céljából,
• túráinkon a befutás után az időeredmény és egyéb fontos információk közlésére.

 SMS küldés

• kizárólag vészhelyzetben ha valami oknál fogva nem érne be a célba és nem kapunk hírt a hogylétéről A fent említett üzenetek a szolgáltatásunk részét képezik, és a marketingcélú hozzájárulástól függetlenül küldjük őket.

Az adatkezelésben érintett szervereink helye

Weboldalainkat Web-Server Kft-nél (Cím: 4024 Debrecen, Kossuth utca 42. 2/5.) elhelyezett szerver szolgáltatja. Az adatbázisok szintén a náluk lévő szerveren tárolódnak.

Adatok törlése

Ügyfeleink a törvény alapján bármikor kérhetik személyes adataik törlését az adatbázisunkból. Folyamatban levő nevezés esetén ez csak a versenytől való visszalépéssel együtt lehetséges.

Adatbiztonság

Instant túrához tartozó weboldalunkon (www.malomkor.hu) https protokollt használnak. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó által megadott adatok (név, cím, jelszó stb.) titkosítva „vándorolnak” a felhasználó gépe és a szolgáltató szervere között. A felhasználók jelszavait titkosítva tároljuk az adatbázisunkban.

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy az EBI-TREND BT. megsértette a személyes adatainak védelméhez fűződő jogát, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot valamelyik elérhetőségünk útján, hogy a problémát mielőbb megoldhassuk. Elérhetőségeink a tájékoztató elején olvashatóak. Ha úgy véli, hogy az EBI-TREND BT. a problémájával kapcsolatban nem tette meg a megfelelő lépéseket, lehetősége van a továbbiakban bírósághoz, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulni.

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.

Telefon: +36 (30) 683-5969

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu